一、什么是消息?
在信息通讯体系、硬件技术、软件技术、互联网异常发达的今日,人们的工作生活中离不开电脑和手机,所有的业务往来、亲友联络都要靠它们维系。刨除工作中的沟通信息,被裹挟的我们在日常生活中,每天被各种系统、应用推送、短信服务、语音电话等等的消息通知频繁打扰,日常的尤其是在节假日、消费狂欢节相关的时间节点,每人每天收到的消息通知可高达上百条。看着肆意的红点在屏幕上蠢蠢欲动,期待你的点击查看,很多人会产生一定程度上的信息焦虑。
本文主要讨论的是B端SaaS云端工具中的消息通知的设计。那么在这个考量范围之内,基于B端行业生产工具的属性,在酷家乐云设计工具中,消息是作为工具产品本身与用户沟通的媒介,主要用于向用户传达重要信息的一种重要渠道,并允许用户在获取信息后可以操作反馈。本文中后续的阐述均基于云设计工具内的设计场景进行讨论,其他B端场景也可以此作为参考。
1. 设计目标
“消息作为一种信息交换方式,在达到某一触发条件下,由发送方发送消息给到接收方,接收方可针对此条消息提供反馈。
“目标是将不同类型的系统消息、企业配置公告通过消息通知的方式进行分发和传递,提供固定、稳定、合理的有效传达能力。让用户能够全面的了解信息内容,有信任的通过消息通知系统及时的获取更新内容,并在消息事件发生后能够有效的处理操作。
同时,在工具多业务快速发展的前提下,对用户推送的信息必须是高质量的,需要克制的控制消息推送的总量,并保证更高重要程度的消息的触达率,对于重要程度低的信息进行合理合并,避免消息过多造成信息的冗余和对用户不必要的干扰,能让用户高效的处理消息通知。
2. 应用场景
酷家乐云设计工具中(在后面的阐述将以“云设计工具”作为简称),主要应用到与消息通知相关的场景有三大类:
a. 产品动态通知
主要提供稳定产品动态分发渠道,帮助用户快速概览更新,辅助产品运营提高信息触达效率、转化。可以是工具功能的更新通知,帮助用户快速概览产品动态,提供消息详情的具体地址,快速连接到更新的详情介绍,引导用户进一步探索工具更新、快速上手。
b. 反馈调研
统一问卷主要发放、回收渠道,培养用户习惯及认知,常驻用户调研问卷分发渠道,便于回收反馈进一步分析。比如,工具定期会出现的工具满意度问卷,长期回收反馈数据,针对数据拟定业务目标,提升用户对工具的满意度。
c. 运营活动
支持运营诉求,提供统一的运营消息触达方式。例如,运营成长体系中,用户完成相应任务给予的奖励消息通知。
d. 其他场景
根据业务自定义诉求,例如,企业订单、公告通知等类似场景也可纳入消息通知范围,充分考虑各类型提示的优先级和必要性、消息冲突处理方案,制定合理的消息推送规则。当然,也可以考虑其他的消息通知渠道(非工具场景内),如运营常用其他客户召回渠道:主站系统消息、消息微信公众号消息模版、短信。二、如何有效设计消息?
1. 消息类型
首先明确消息的应用场景,根据该应用场景下所具有的特性和想要达到的设计目标,有针对性的选择消息类型。云设计工具中,常用的消息提示方式:徽标、气泡提示、功能列表提示。这三种提示方式可以灵活应用,结合提示等级的考量单个或多个组合应用。
2. 通知流程
消息的通知可以整理现有的所有适用场景,结合共性总结出通用的通知流程。这个流程可以具有一定的灵活性,只需要按照既定的顺序流转,流程中的节点有必选和非必选区分,按照信息的重要性判断是否需要使用该节点的提示方式。
例如,当消息入口为单一类型的消息提示,没有下一层级的功能且无需进行层级更高的干扰型提示时,只需要使用徽标提醒用户查看;当消息入口包含多个类型的消息集散,拥有下一层级的功能,并需要对某些类型进行加强提示时,需要在入口处、功能列表上有相应的徽标提示,并适当应用气泡提示来引起用户更多的注意。
流程中主要节点:
消息源:消息来源与应用场景有着直接的关系,通常会包括后台配置和事件触发。功能更新的消息通知一般跟工具的功能迭代周期发布,需要进行内容、帮助文档或教程一的配置后发布。
满意度问卷通常是周期行的,内容大致不会变更,根据周期目标会修改标签内容,推送会按照时间周期事件触发,有条件的也可以创建后台配置与之相关联。
总结下来,条件允许的情况下都可以通过建立引擎化后台,长期有效的保证消息源的稳定和灵活性。
通知方式:轻量消息提示选择在消息中心入口及列表进行徽标提示;需要加强提示的,除了徽标,可以考虑增加气泡弹窗的通知形式。关联跳转:通过通知的行动点打开制定的功能、地址或者工具环境模块。结束方式:关闭通知或关闭关联跳转内容。数据回收:对各个环节的行动点进行监测,关注点击量、转化率、完成率等等相关性比较强可分析有价值的数据,进一步分析消息的曝光是否有帮助业务提升。对于本身具有数据回收功能的消息,例如问卷,可以关注用户填写行为和提交数据的回收,建立标准的回收分析规则。3. 设计细节
a. 徽标
在统一的功能入口「消息」中心处显示徽标提示当「消息」中心有下级分类时,需要明确每个分类消息数量的显示逻辑、入口处消息总量的计算方式、徽标消失的条件b. 气泡提示
加强提示的气泡弹窗尽量做到在提示目标旁或相近的位置,更加有指向性,帮助用户增强记忆培养习惯。
c. 列表
针对不同分类的消息,需要包含的消息内容需要考量该分类的具体使用场景仅需要进行跳转的可以用简单的列表,以文字链接的形式进行展示,点击则跳转若需要展示更多信息,比如分类下可能还有细分下级分类,则可以考虑使用卡片承载单条消息分类较多的时候考虑使用拓展性更强的展示形式。
d. 文字溢出
针对不同的情况的展示需求,限定最大展示的空间在限定空间内,规定文字溢出的显示规则e. 内容标准
对每一层级的内容制定标准:业务线表现形式、动词名词组合方式、日期显示规则等等
f. 推送规则
精准选择推送对象,针对用户类型分流信息。明确消息推送的环境,例如,云设计工具中有很多界面环境,并非所有的消息通知都要在主界面/环境进行推送,渲染工具相关的消息通知可以在渲染工具环境内进行推送,给业务线更大空间和权限解决相关诉求,也给不用该工具的用户消息减负。控制消息推送的周期和频率:每周/每天推送1次、事件推送1次,etc.在统一环境、同一用户ID的情况下,控制用户每天收到消息的总量g. 使用建议
对可能出现的错误使用情况提示:
不要对列表过度分类:在同一环境内尽量保持列表表头的精简,控制在4个Tab以内。有更多需要增加的消息类型可考虑进行同类或相近类型的合并。例如,用研其他类型的调研问卷可以与「满意度」合并,更改列表Tab名称为“用户调研”(举例非建议用词,可根据实际场景具体斟酌)
不要过度使用气泡提示:工具内有很多不同类型的引导提示,线上提示过多、连续弹出各类提示会对用户形成严重干扰容易,造成不必要的客诉。在使用气泡提示时尽量节制,对非必要内容不进行气泡提示打扰用户。
保持内容简洁明了:卡片或气泡展示文字内容长度有限,且用户的注意力在查看消息、提示时很有可能被打断,需要尽可能的在较短的文字长度内(两行内)承载可用信息的描述说明,准确精简的用词帮助用户理解提示用意。
三、总结
以上是针对酷家乐云设计工具消息通知的设计思路介绍,在B端业务中也有相似场景可供参考。
设计时,首先要确定我们面对的是怎样的业务场景,根据业务诉求确定设计目标,从而选择合适的消息通知方式,不要过度使用通知给用户造成困扰。
其次,在目标基础之上选择推送对象,以及具体的推送规则,分流处理信息,充分考虑消息通知的必要性和重要性,再做决定。最后,设计细节决定体验质量。