
面对客户,别人分分钟解决的问题到你这边就成了大麻烦,说多了有人嫌烦,说少了有人说你服务态度不好。面对上司,不能清楚地表达自己的想法,留下一个逻辑不清的坏印象。面对大BOSS,战战兢兢,不知如何表现自己,经常处于团队边缘地位。
其实,以上种种困惑都是沟通的问题。今天给大家分享6个10分钟内就能大大改善你沟通水平的速成技巧,帮助菜鸟成功进阶为沟通达人。
客户:我突然登录不上你们的系统了,怎么办
客服:......(停顿)嗯,建议您这边可以这样操作……
通过这暂停的1秒,你可以开启自己的理性表达,而不是只凭经验和情绪给对方反馈。你还可以通过正在认真思考的这个动作,让对方更慎重对待你接下来的反馈。
“我有什么可以帮助您的呢?”(了解对方的目的)
“您目前有这两个解决方案,您看哪个比较合适呢?”(给出处理方案)
“好的,我现在帮您处理.非常感谢您的意见”(总结)。
例如,在部门的交流会议上,即使有同事/客户提出我们不认同的观点,也不急于直接否认,而是先从Yes的出发点辨别出对方以上的表达中有哪些是我们认同的,然后通过“And”再把自己的看法放进去。
您说的第一部分我非常认可(yes),如果能加些具体的案例,会显得论证更充分,您看是不是(And)这样在求同存异的沟通氛围下,其实更容易达成共识,也更容易激发新的信息。
FFC就是一个很棒的夸赞方式,通过F(Feeling,感受)+F(Fact,事实)+C(Compare,对比)的形式,能让你的真诚尽可能地传递出去。
您真的是太善解人意了(Feeling,感受)
耽误您这长时间您都没怪罪我(Fact,事实)
您真的是比我认识的很多客户都要贴心许多,您放心,我一定不负所托尽全力解决好您的问题(Compare,对比)
比如:领导布置你任务,1周未反馈进程。领导心情不好,你还偏往枪口上撞。
为了避免上述问题建议进行如下调整:提前明确双方时间。客服要在规定的时间内进行沟通,如果临时出现意外,无法进行沟通时,需要提前1天进行说明,表示调整原因,并协商沟通下次时间。
定期反馈工作/处理事情的进展。重要的事情3天1汇报,小事情解决完及时反馈。细心观察领导的工作习惯。在他用来处理重要事务、不希望被打断的大块时间里,最好别去打扰。
当客服人员需要拒绝时,为避免争论的产生,要最大限度地表现出自己的无奈,并表示你为了他的需求做了什么,让“上帝们”感受到我们也是想满足他们需求的,但是的确做不到。
比如:您的问题我已经帮您最大限度的按照您的需求处理了,其他的不是我不帮您。