我们都浪费很多时间写电子邮件。当你在跟进某件事，发送一份介绍，或者发送一份流程解释的邮件时，这些邮件中的许多都在说同样的基本内容——一遍又一遍地把它们打出来可能会让你的大脑麻木。但实际上，你不需要一直重复常见的信息，也不需要经常复制和粘贴:相反，尝试文本扩展器来快速发送预先定义的段落，让你的日子过得更快。
您有几个不同的选择，但一般来说，它们的工作方式是一样的:您键入一个单词，以触发插入另一个预先编写的单词序列。
文本扩展在Gmail和Outlook
如果你使用的是标准的电子邮件服务器，比如Gmail或Outlook，你可以很容易地访问文本扩展器。对于浏览器上的Gmail，可以试试Gmail Snippets，它可以让你创建键盘快捷键来触发预定义的文本块。例如，您可以设置它，使\gr触发您的标准问候语，如“Hi!”我叫林赛，是生活黑客的特稿编辑。很高兴认识你，即使是通过电子邮件!我一直都在输入同样的信息，你可能也有类似的问候和介绍，你只需要敲三下键盘就可以插入。它是免费的，并附带了一个代码片段库和编辑和创建无限代码片段的能力。如果你每月支付4.99美元，你还可以获得电子邮件和电话支持。
如果您使用Microsoft Outlook，则文本扩展功能已经内置。这是一个名为“快速部件”的功能，你可以从“插入”选项卡的“文本”组中将其添加到电子邮件中。当要将文本块添加到所选的构建块时，突出显示它，转到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“快速部件”，然后单击“将选择保存到快速部件库”。将打开一个对话框，允许您为文本指定名称、类别和描述。
Android文本扩展器
对于Android手机上的文本扩展，您可以从以下几个应用程序中选择:
- 打字英雄是一个免费的应用程序，你允许在后台运行，然后允许检测关键字。在应用程序中设置关键字，以便在需要时触发文本块。
- Textpand是免费的，但限制你只能使用10个短语。我们建议花2.99美元升级到专业版，因为这款应用很棒。你可以选择将特定的应用程序排除在文本扩展之外，这样你就可以在发短信时自由地使用关键字短语，而不用担心你会不小心发送给朋友一段0的文本只打算在工作邮件中填充。
适用于iPhone和Mac用户
如果你使用iPhone或Mac，文本扩展功能是内置的。打开“设置>常规”(iOS)或“系统设置/系统偏好设置”(macOS)，点击“键盘”，然后选择“文本替换”(iOS)或“文本”(macOS)。从那里，您可以分配触发短语来自动插入您想要的任何文本。
通常来说，让触发短语独一无二是一种很好的做法。例如，当我想在文本中插入我的电子邮件地址时，我会在“林赛的Gmail”中输入“lgmail”，因为如果我把它设置为“Gmail”，当我试图只参考电子邮件应用程序本身时，我永远无法平静地键入这个词。试着用一个你不常用的符号开始触发短语，比如^或{。